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為進一步加強檔案管理工作，提升檔案開發(fā)利用效益，夯實檔案管理基礎(chǔ)，州文旅集團緊密結(jié)合工作實際，根據(jù)中共黔東南州委辦公室（黔東南州檔案局）相關(guān)要求，堅持“三個加強”，積極開展檔案管理及監(jiān)督檢查工作，進一步提升集團檔案工作標準化、規(guī)范化及科學(xué)化水平。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責任落實到位

集團堅持“黨管檔案”原則，明確黨委一把手全面負責，分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負責，黨政辦、人力資源部具體主抓，其他部室協(xié)助開展的檔案工作運行機制。推動檔案工作責任制不斷向基層延伸，8個部門，7個一級子公司，15個二級子（分）公司均已建立檔案工作責任網(wǎng)，確保職責到位、任務(wù)到人。

二、加強培訓(xùn)教育，提升檔案管理整體意識

集團不斷拓寬思路，“線下+線上”雙管齊下，做好檔案宣傳教育。一是舉辦“奮進新征程，文旅譜新篇”檔案專題展覽宣傳活動，引導(dǎo)各部門、子公司積極參與史料回顧、知識分享等活動，現(xiàn)場了解集團檔案室基本情況及檔案查詢、管理、利用工作情況，近距離感受檔案整理、保管的嚴謹與細致，進一步提高干部職工對檔案管理工作的認識；二是組織檔案業(yè)務(wù)骨干下基層、進部門現(xiàn)場輔導(dǎo)，組織各部門、子公司檔案員參加集團檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，快速提升一線檔案員業(yè)務(wù)能力；三是在集團辦公群、企業(yè)微信工作群上，不定期發(fā)布檔案圖文訊息、視頻音頻等內(nèi)容，讓廣大職工充分認識到了檔案管理工作在促進企業(yè)規(guī)范化管理中的重要作用，進一步提高了全體職工的政治站位，形成了廣大干部職工了解檔案、運用檔案、保護檔案的良好氛圍。

三、加強監(jiān)督檢查，推進檔案工作規(guī)范化

堅持“安全第一，預(yù)防為主”的檔案安全工作方針，集團向下延伸檔案管理觸角。組建工作小組，對旗下7家一級子公司開展檔案工作檢查。目前，集團把對企業(yè)檔案年度工作評價情況作為企業(yè)經(jīng)營負責人年度績效考評的重要內(nèi)容和依據(jù)，有力發(fā)揮考核“指揮棒”的作用，確保檔案管理扎實有效推進。

四、加強數(shù)字檔案建設(shè)，全力推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型

加強檔案數(shù)字化管理，有力推進檔案數(shù)字化工作符合精細應(yīng)用標準，及時將全部案卷歸檔、分類。指導(dǎo)并協(xié)助外包公司完善檔案數(shù)字化工作，更新檔案數(shù)據(jù)信息、完成數(shù)據(jù)備份，既保證檔案不丟失、不損壞、不泄密，又便捷檔案的日常查詢使用。

下一步，州文旅集團將進一步做好檔案管理工作，以更高效的檔案管理、更便利的檔案利用，營造集團檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的良好氛圍。